על המערכת
מהי תוכנת File & Find ?
תוכנת File & Find היא תוכנה לניהול מסמכים, המאפשרת שיתוף מסמכים והנגשתם לעובדי הארגון/ לקוחות/ שותפים מעל האינטרנט.
למי מתאימה תוכנת File & Find ?
• ארגונים מבוזרים או ארגונים קטנים שאין להם פלטפורמת פורטל לשיתוף מסמכים וחשוב להם לשתף את הידע.
• ארגונים המבקשים לשתף ידע עם לקוחות ו/או שותפים.
• ארגונים המחפשים פורטל פשוט ללא עלויות גבוהות ותשתית מקדימה.
כיצד תוכנת File & Find מאפשרת מענה לצורכי ניהול הידע של הארגון?
• תוכנת File & Find מאפשרת לשתף מסמכים ולהנגישם באופן אינטואיטיבי ונוח, על פי כל חתך רצוי. כל מסמך שמועלה למערכת מתויג עפ"י מאפיינים שהוגדרו מראש, דוגמת: מוצרים, תהליכים ולקוחות, והמערכת מאפשרת, הן איתורם ע"י מנוע חיפוש, והן איתורם ע"י תפריטים דינמיים המייצגים את התכנים בכל חתך.
• תוכנת File & Find מאפשרת שליחת הודעות אוטומטיות (Notifications) לתיבת הדוא"ל של העובד/שותף/לקוח אחת לתקופה (בתדירות יומית, שבועית וכו'), באמצעותן הוא מעודכן באופן פעיל במידע נוסף שעלה למערכת.
• תוכנת File & Find מאפשרת תקשורת והעברת מסרים למשתמשי המערכת. הנ"ל יכול לשמש לטובת תקשורת פנים-ארגונית לארגונים המיישמים את המערכת לצרכים פנימיים ולטובת העברת מסרים שיווקיים ללקוחות ו/או שותפים. ניתן לנהל תגובות ותגובות לתגובות (Talkback), מה שמאפשר קיום דיון (Discussion) בהקשרים בהם מתאים.
• תוכנת File & Find מאפשרת אחזור מסמכים הן מהמערכת עצמה והן מאתר החברה וחוסכת על כן ניהול כפול של מסמכים המתפרסמים ממילא באתר החיצוני.
יתרונות File & Find כפתרון טכנולוגי:
• אין צורך בהתקנה וברכישת ציוד טכנולוגי יקר; המערכת והמידע עובדים בארכיטקטורת ענן.
• הפתרון תוכנן והוקם על ידי חברה המתמחה בניהול ידע, ומיושם בה, ולכן מבוסס על עקרונות ניהול ידע.
צרו קשר: fileandfind@kmrom.com