השיפורים המעניינים ב-SHAREPOINT 2013: DRAG AND DROP
מאת: ענת ביילסקי, אלעד פירן


אחד מהשיפורים המעניינים ב SharePoint 2013 הינו השימוש בשיטת  "גרור ושחרר" - DRAG AND DROP.
ישנם 2 שימושים עיקריים לשיטה זו-


1. הוספה ועדכון קישורים בסרגלי הניווט באתר
2. הוספה והעברת קבצים בין ספריות מסמכים


הוספת קישורים לסרגלי הניווט באתר-


אפשרות "לגרור" קישור או קובץ ו"לשחרר" אותו ישירות לתוך תפריטי הניווט של האתר.
אם בגרסתSharePoint 2010 , על מנת לעדכן קישור בסרגל הקישורים העליון האתר  היה צריך:
1. להיכנס אל "פעולות אתר" (Site Action"" ) >> הגדרות האתר" ("Site Setting")
2. להקליק על "סרגל קישורים עליון" ( ""Top Link Bar)  תחת קטגוריה "מראה ותחושה"  (Look and Feel"")

3.  במסך שנפתח ניתן להוסיף ולערוך את רשימת הקישורים שיופיע בסרגל הקישורים העליון.

בגרסת SharePoint 2013 התהליך הפך למהיר ופשוט יותר.
בסרגל הקישורים העליון ובסרגל הניווט הצידי ה-""Quick Lunch  ממוקם  כפתור בשם EDIT LINK.

הקלקה על כפתור זה , מעבירה את סרגל הקישורים למצב עריכה ומאפשרת גרירת קישורים או קבצים לתוך סרגל הקישורים. 

בסיום עריכת הקישורים בסרגל הקישורים יש להקליק על כפתור השמירה "Save" לשמירת השינויים.

 

הוספה והעברת קבצים בין ספריות מסמכים –


א. הוספת קבצים – ניתן לגרור קבצים הנמצאים במחשב המשתמש ישירות אל תוך ספריית המסמכים.

ב. העברת קבצים בין ספריות המסמכים- 
על מנת להעביר קבצים בין ספריות מסמכים יש לפעול לפי השלבים הבאים-

  1. תחילה, יש לוודא כי ספריית המסמכים  אליה מעוניינים להעביר את הקבצים נמצאת  בסרגל ה Quick Lunch
  2.  יש להיכנס לספריית המסמכים בה נמצאים הקבצים אותם אנו מעוניינים להעביר ולסמן את הקבצים הרלוונטיים
  3.  לגרור את קבצים המסומנים אל ספרית המסמכים הרלוונטית ב Quick Lunch-


מס' דגשים חשובים לתהליך זה-

  • הקבצים מועברים אל ספריית המסמכים החדשה ולא נשאר עותק שלהם בספריית המסמכים המקורית.
  • לא ניתן להעביר מסמכים בין ספריות מסמכים הנמצאות ב אוספי אתרים (sites (collections  שונים.
  • שמירת גרסאות קודמות למסמכים-  ניתן להציג את היסטוריית הגרסאות של המסמכים גם בספריית המסמכים אליה הועברו הקבצים זאת במידה והופעלה אפשרות ה- versioning בספריית המסמכים אליה הועברו הקבצים.

המידע נאסף מסקירת הרצאות באתר YouTube . וכן מ-
http://www.learningsharepoint.com/2012/12/05/how-to-move-documents-from-one-library-to-another-in-sharepoint-2013/