Nintex WorkFlow2010
מאת: ענת ביילסקי, אלעד פירן

הכירו את Nintex WorkFlow2010!   
כלי משלים לSharePoint, לתכנון ויישום תהליכי עבודה, Workflow, באתרי SharePoint

 

מהו Nintex WorkFlow2010 ?
Nintex WorkFlow2010, של חברת Nintex, הינו מוצר משלים ל SharePoint, המאפשר יכולות מתקדמות של יצירה ובנייה של תהליכי עבודה במהירות וגמישות רבה בסביבת SharePoint. בעזרתו  אפשר להפוך בקלות תהליכים עסקיים וארגוניים לתהליכי עבודה אוטומטיים באתרי SharePoint.

 

מיתרונותיו של Nintex WorkFlow2010:

          ציור - לא קידוד:

·         מוצר אינטואיטיבי וקל לשימוש, פועל בשיטת "גרירה ושחרור Drag & Drop".

·         תרגום תהליכי העבודה מתצוגה גרפית לתהליכים בפועל באתרי SharePoint .

·         מיכון מהיר וקל של תהליכי עבודה מורכבים ומסועפים.

מדידה וניהול:

·         הצגת תהליכי העבודה WorkFlow בזמן אמת.

·         מדידה ושיפור של ביצועים עסקיים תלויי תהליכי עבודה.

עיצוב חד פעמי – שימוש רב פעמי:

·         יצירת תבניות ו"חלקים" של תהליכי עבודה, ושמירתן לשימוש חוזר.

·         שיתוף תהליכי העבודה בין היחידות השונות ובין מקורות מידע שונים בארגון.

יתרונות הממשק של Nintex WorkFlow2010 עם SharePoint:

·         פריסה וניהול פשוטים של הכלי (מבוסס דפדפן אינטרנט, ללא צורך בהתקנות קצה).

·         הכלי מבוסס על גבי תשתית SharePoint, וללא עלויות תשתית נוספות.

·         קישוריות עסקית מלאה לסביבת ה SharePoint ולכלים תומכים (לדוג' InfoPath).

·         קישוריות למקורות מידע ולמערכות אחרות (לדוג' CRM, Exchange, ועוד).

·         בניית תהליכי עבודה ברמת אתר \ רשימה \ סוג תוכן \ מסמכים.

·         שימוש בתבניות.

 

יכולות  Nintex WorkFlow2010 :

·         אפשרות ליצור תהליכי עבודה מרובי שלבים, כולל אסקלציה, לדוגמא: תהליך עבודה לאישור מנהל  ולאישור מנהל בדרג גבוה יותר (בשונה מתהליך האישור הבסיסי של מנהל יחיד ב-SharePoint).

·         אפשרות לצרף מסמך למייל בעת שליחת התראה אוטומטית למשתמש.

·         אפשרות ליצור השהייה בתוך תהליכי עבודה, למשל: "לאחר קבלת אישור X המתן Y שעות לפני שליחת ההוראה \ המסמך לגורם Z". 

·         שילוב של פרמטרים בוליאניים עם פקודות IF מאפשר גמישות מקסימאלית בבניית תהליכי עבודה מורכבים.

·         ממשק מלא ואפשרות להשתמש בטפסי Info Path 2010 להפעלת תהליך עבודה או להצגה במהלך תהליך העבודה.

מילות מפתח: SharePoint, Nintex WorkFlow 2010, Workflow

 

מידע נאסף מסקירת מסמכים ומדריכים טכניים באתר הרשמי של חברת Nintex -  כאן.