הכירו את InfoPath 2010 !
כלי משלים לSharePoint, לבניית טפסים אלקטרוניים בקלות וביעילות.
InfoPath 2010 הוא כלי ליצירת טפסים ואיסוף נתונים המסייע לארגונים לייעל תהליכים עסקיים. הכלי מאפשר לבנות ולעצב בקלות ובמהירות טפסים אלקטרוניים מתוחכמים ומעוצבים לשם איסוף נתונים בצורה מהירה ויעילה, וכל זאת מבלי לכתוב קוד (מפתחים יכולים גם ליצור טפסים מתקדמים, כולל יישומים מורכבים ורצפי תהליכי עבודה, תוך שימוש מועט בקוד או ללא קוד כלל).
InfoPath 2010 משמש בין היתר גם ככלי משלים בסביבת SharePoint. על מנת להפעיל את טפסי ה- InfoPath דרך ה- SharePoint צריך להפעיל את השירות InfoPath form services.
יכולות ושימושיות:
ל- InfoPath 2010 ממשק משתמש פשוט לבניית ולעיצוב טפסים. רצועת הכלים החדשה, הToolbar and Ribbon-, שלInfoPath 2010 , מהווה ממשק משתמש ידידותי ונוח:
זאת על ידי הצגת הפקודות השונות במבנה של כרטיסיות, המאורגנות לפי משימות הקשורות לפעילות מסוימת.
באמצעות הInfo path המשתמש יכול לבחור להשתמש בתבנית קיימת או ליצור טופס חדש, ובטופס עצמו:
· להוסיף ולערוך שדות
· לקבוע את מבנה ועיצוב הטופס
· להוסיף פקדים מסוגים שונים (חיבור לרשימות, לחצני בחירה שונים, קישוריות ועוד)
אפשרות חדשה בגרסת 2010 הינה האפשרות להשתמש ברשימת SharePoint כבסיס לטופס. כך למשל, בעת הוספת או עריכת פריט לרשימה יופיע טופס מעוצב ומותאם לצרכינו.
על מנת לערוך את טופס הזנת הרשימה יש להקליק על הכפתור "customize list" אשר נמצא תחת תפריט "list" .
אפשרות חשובה נוספת הניתנת בעריכת טופס הזנת פריט לרשימה ב Info path היא האפשרות להוספת רשימות תלויות בתוך הרשימה. לדוגמא, ברשימת אנשי קשר בחירת מדינה מסוימת בעמודת "מדינה" תוביל לכך שיופיעו שמות ערים המתאימים למדינה שנבחרה בעמודת "ערים".
פעולות נוספות שניתן לבצע על טפסים ב Sharepoint:
1. ייצור מספר תצוגות טופס שונות לטופס מבוסס רשימה.
2. ייצור כללים לאימות נתונים.
3. ייצור מסננים שונים בהצגה באתר SharePoint
4. פרסום הטופס המוכן באתר SharePoint בלחיצת כפתור (One-click publishing) כיום, אין צורך לבצע סדרת פעולות על מנת לבצע פעולות עריכה על טופס קיים. בעזרת כפתור הפרסום המיידי ניתן בלחיצה אחת להוציא טופס לעריכה, וכן לפרסם אותו מחדש.
איחסון הטופס והצגתו ב Sharepoint מתבצע ב 3 דרכים:
1. הטפסים מאוחסנים בספריית מסמכים.
2. נתוני הטפסים המוזנים מאוחסנים בתוך רשימה.
3. הטופס מוצג באתר באמצעות Webpart- בעזרתForm Webpart מובנה, וללא שימוש בקוד (בגרסת 2007 פעולה זו דרשה כתיבת קוד ב Visual Studio).
עוד חשוב לדעת:
ניתן להשתמש בטפסים שנבנו ב 2010InfoPath גם מחוץ ל SharePoint: בדפים באתרי אינטרנט, כדפים לפרסום בדפדפנים, וגם כטפסים לשליחה באימייל (Outlook) כאשר ניתן למלא אותם גם באמצעות תוכנה הנמצאת בצד המשתמש (filler). כל הנתונים מתוך הטופס מתעדכנים בתוך Database שהוקם למטרה זו.
המידע נאסף מסקירת מסמכים ומדריכים טכניים באתר הרשמי של חברת מיקרוסופט - כאן