פירוש המונח הינו "פורטל סביבת העבודה" והוא מהווה פשוט שם חדש "In" למונח Job Related Portal.
בכל פרוייקט ניהול ידע ובכללו הפורטל ישנם יצרני הידע מצד אחד וצרכני הידע מצד שני. הידע המאורגן בפורטל בנוי משני סוגים:
- ידע רוחבי- למשל מידע על החברה, מידע בנושאי HR וכדומה.
- ידע אורכי- ידע לפי תפקיד Job Relatedידע הקשור לסביבת העבודה המיידית של העובד. אותו ידע מספק כלי עזר מרכזי בנושאי נתונים, מידע וידע, ומאפשר לעובד לבצע את תפקידו בצורה טובה יותר. במקום שהעובד יבזבז זמן בחיפוש המידע הוא יוכל לנצל את זמנו בביצוע תפקידו.
ובל נשכח – המטרה היא להביא את הידע הדרוש לעובד בצורה הטובה, הנגישה, האינטואיטיבית והמהירה ביותר (בכמה שפחות קליקים).